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由于中国与日本的商务往来越来越频繁，需要书写商务文书的机会也随之日益增多。因此，怎样书写各式各样的日语文书，便成为了广大日语工作者和学习者非常关注的问题。《商务日语达人——写作专家》一书为了提高写作能力而作，相信可以成为读者书写日语文书时的有利助手。
本书共分为4个部分。第一部分为社交、礼仪文书，下分6个小节；第二部分为社内文书，下分9个小节；第三部分为社外文书，下分18个小节。本书涵盖了日语商务书信写作的方方面面，从实际工作需要出发，将经典范例与大量的实例相结合，使读者能迅速了解各种文体的写作特征，并根据自己的需要写出规范的商务文书。书中收入101篇例文，660个实例。
为了便于读者学习，本书在体例设计上具有鲜明的板块特征，共分为以下5个板块。
一、解说
对该部分中出现的日语文书进行了解释，并指出了写作时的注意事项等等。读者可以对该文书的概念及写作目的等有所了解。
二、例文
收入了3篇例文，具体内容涉及不同方面，读者可以通过范文了解如何书写此类文书，也可以通过模仿范文来提高写作水平。
三、实例
收入了与该文书相关的20个实例表达，读者可以从中找出相关例子，按照例文的板式写出自己所需要的文书。
四、实战
是实际演练部分，要求按照提示的内容以文书的形式书写出来。这是要求读者在掌握了上一个栏目的基础上，开始动笔书写。栏目中附有参考例文，读者可以在自己书写之后与参考例文比较，找出不足之处，以加深印象。
五、单词
列选了上述板块中出现的相关单词，读者在阅读时遇到不明白的单词可以在此查阅。此外，读者还可以通过这一部分，集中背诵与该文书相关的词汇。
本书中所有内容均采用日汉对照的形式，并标有日语汉字的读音，方便了不同日语基础的读者使用。
本书配有写作模板光盘，方便读者直接套用。
本书在编写过程中，参阅了许多国内外的书籍，受益匪浅。由于编者水平有限，书中定有不当之处，恳请广大读者批评、指教。
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